Tulorekisteri

Tulorekisterin tietoja käyttävät ne tahot, joilla on siihen lain perusteella oikeus. Tietoja saa käyttää vain lain määrittelemässä laajuudessa. Tietoja 1.1.2019 alkaen käyttävät Verohallinto, Kansaneläkelaitos (Kela), Työttömyysvakuutusrahasto (TVR), työeläkelaitokset sekä Eläketurvakeskus (ETK). 1.1.2020 alkaen tulorekisterin tietoja käyttävät edellä mainittujen lisäksi myös työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonala, Tilastokeskus, Koulutusrahasto, vahinkovakuuttajat, työttömyyskassat sekä työsuojeluviranomainen.

Tulorekisteri yksinkertaistaa työnantajien ilmoittamisvelvollisuutta kootessaan ansio-, eläke- ja etuustiedot yhteen. Rekisteristä hyötyvät työnantajien lisäksi myös viranomaiset sekä yksityishenkilöt.

Palkanmaksajat ilmoittavat tiedot ansiotuloista tulorekisteriin reaaliaikaisesti. Tiedon käyttäjät saavat jatkossa omaan toimintaansa tarvitsemansa tiedot suoraan tulorekisteristä. Myös yksityishenkilöt voivat katsoa tulorekisteristä omia palkkatietojaan.

Tulorekisteriin on mahdollista ilmoittaa myös täydentäviä tietoja, jolloin rekisteri korvaa myös palkkatodistuksia ja muita työnantajien tarvitsemia selvityksiä.

Työnantajien on ilmoitettava 1.1.2019 alkaen palkka- ja muut tiedot tulorekisteriin viimeistään viiden (5) kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä.

Työtapaturmavakuutuksia hoitavana vakuutusyhtiönä Pohjantähti saa tulorekisteriin syötetyt palkkatiedot 1.1.2020 alkaen, jolloin käytössämme ovat kaikki tulorekisteriin sen alusta saakka ilmoitetut tiedot. Vuonna 2020 työnantajan ei enää erikseen tarvitse ilmoittaa palkkatietoja Pohjantähdelle.

Työtapaturmavakuutuksen laskutukseen ei toistaiseksi ole tulossa muutoksia. Ennakkovakuutusmaksu vuodelta 2020 on laskutettu tammikuussa.
Lopullinen vakuutusmaksu lasketaan voimassaoleville vakuutuksille vuoden päätyttyä jolloin veloitamme tai hyvitämme mahdollisen tasoitusmaksun.

Työtapaturmavakuutusmaksun laskentaan tarvitsemme tiedon yrityksessä tehtävän työn laadusta eli ammattiluokasta.

Tulorekisterissä käytetään Tilastokeskuksen ammattiluokitusta (TK10). Rekisteriin ilmoitettavan ammattiluokan koodin pituus on viisi merkkiä. Ammattiluokittelun apuna voit hyödyntää Tilastokeskuksen LuokitusEksperttiä.

Valitse LuokitusEkspertin luokitukseksi Ammattiluokitus 2010. Tarkista, että tehtävän kuvaus vastaa työntekijän pääasiallista työtä. Mikäli LuokitusEkspertin ammattiluokassa on vain neljä (4) merkkiä, lisää koodin loppuun nolla (0). On tärkeää, että palkanmaksun yhteydessä annettava ammattiluokkatieto on alusta alkaen oikein.

Mikäli työnantajalla on vain yksi työtapaturmavakuutus, ei vakuutusnumeroa tarvitse ilmoittaa.

Jos työnantajalla on useampia työtapaturmavakuutuksia, ilmoitetaan tulorekisteriin työntekijän kohdalle sen vakuutuksen numero, johon työntekijä kuuluu.

Vakuutusnumeron yhteydessä on ilmoitettava myös vakuutusyhtiön y-tunnus. Pohjantähden y-tunnus on 0146905-4.

Erityisryhmien vakuutusmaksun laskentaan tarvittavia tietoja ei saada tulorekisteristä. Kuntouttavan työtoiminnan, vammaisten ja kehitysvammaisten työtoiminnan, kuntien luottamushenkilöiden, työvoimakoulutuksen sekä koulujen oppilaiden ja opiskelijoiden osalta palkkailmoitusmenettely jatkuu ennallaan.

Käytämme tulorekisteriin ilmoitettuja palkkatietoja 1.1.2020 alkaen työtapaturma- ja ammattitautilakiin sekä liikennevakuutuslakiin perustuvassa ansionmenetyskorvausten käsittelyssä. Ilmoita palkkatiedot tulorekisteriin käyttämällä ilmoitustapaa 1 tai 2. Ilmoitustapa 2 sisältää myös vapaaehtoisia tietoja, jotka on kuitenkin annettava pyydettäessä.

Suosittelemme työnantajia käyttämään ilmoitustapaa 2. Jos olet ilmoittanut palkkatiedot tulorekisteriin ko. ilmoitustavalla, saamme korvausten määrittämiseen ja maksamiseen tarvittavia palkkatietoja tulorekisteristä.

Lisäselvityspyynnöt vähenevät, kun ilmoitat palkkatiedot tulorekisteriin

• käyttämällä ilmoitustapaa 2,
• täyttämällä myös palvelussuhdetiedot kuten palvelussuhteen tyyppi, kesto, palkkauksen muoto ja säännöllinen sovittu viikkotyöaika,
• ilmoittamalla myös ansaintajaksot tulolajikohtaisesti, mikäli ne ovat tiedossa ja
• kertomalla myös poissaolotiedot kuten jakso, päivien lukumäärä, syy ja palkan määrä.