POHJANTÄHTI KESKINÄINEN VAKUUUTUSYHTIÖN REKRYTOINTIREKISTERI
TIETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJALLE
25.6.2019
Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”seloste”) kertoo, kuinka Pohjantähti kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja tarjotun palvelun ja/tai verkkosivun www.pohjantahti.fi/ura-pohjantahdessa/yhteydessä. Pohjantähti vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen. Lue tämä seloste huolellisesti ennen palvelun käyttämistä tai verkkosivun selaamista.
1. Rekisterinpitäjä
Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiö
Y-tunnus 0146905-4
Keinusaarentie 2, 13200 Hämeenlinna
p. 020 763 4000 (vaihde)
Tietosuojasta vastaava henkilö
Kati Knopp-Nyholm, henkilöstöjohtaja
henkilostohallinto@pohjantahti.fi
2. Henkilötietojen kerääminen
Rekisteröityjä henkilöitä ovat Pohjantähden työnhakijat, jotka hakevat Pohjantähden avoimia työpaikkoja. Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka syntyvät palvelua käytettäessä tai verkkosivulla vierailun yhteydessä, esimerkiksi kirjautuessasi palveluun.
Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluamme sinulle.
Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:
- perustiedot, kuten nimi, ammattinimike, yhteystiedot
- työhakemuksessa antamasi tiedot
- suostumuksesi (esimerkiksi taustaselvitykset, arvioinnit)
- osapuolten välinen viestintä
- luottotietotarkastus (suostumuksellasi).
Palvelumme käytön yhteydessä syntyneet henkilötiedot tai verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, esimerkiksi käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamiseen liittyvät tiedot, palvelun käyttöä koskevat lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja –tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset) ja muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia työnhaussa ja joita olet antanut meille. Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, jos olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn. Me voimme tällä perusteella käsitellä tietoja myös työntekijöiden valintaan liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen osoittamiseksi sekä oikeudellisen vaateen esittämiseksi tai sellaisen puolustamiseksi.
4. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:
- lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esimerkiksi toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen
- kun alihankkijamme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.
Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä
- mikäli olemme mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä taikka liiketoiminnan tai sen osan myynnissä
- kun luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi
- suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee.
5. Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä sinun henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
6. Evästeet
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.pohjantahti.fi/urapohjantahdessa/. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi.
Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.
Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen. Voit lukea lisää evästeistä lisää https://www.pohjantahti.fi/evasteet/.
7. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään 18 kuukautta hakemuksen tallentamisesta palveluun.
8. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi ja saada niistä jäljennökset. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai, joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa. Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä allekirjoittamasi pyynnön meille osoitteeseen:
Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiö
Pääkonttori
Info:000
Tunnus: 5001665
00003 VASTAUSLÄHETYS
Jos koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle.
Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot https://tietosuoja.fi/puhelinneuvonta.
9. Tietoturva
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkiksi työnhakuun liittyvissä asioissa henkilötietoihin pääsy on vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Jos henkilötietosi joutuisivat tietoturvaloukkauksen kohteeksi tietoturvatoimenpiteistä huolimatta, ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
10. Selosteen muuttaminen
Meillä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Ilmoitamme muutoksista verkkosivullamme https://www.pohjantahti.fi/tietosuojaseloste/, josta löydät myös viimeisimmän version tästä selosteesta.
11. Ota yhteyttä
Voit kysyä henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse henkilostohallinto@pohjantahti.fi.
