Möysän Musaklubin tarina alkoi Lahden Möysässä, vanhan huoltoaseman ympäristössä. ”Mössön” tunnistettava logo saikin ideansa vanhan Möysän Esso -huoltoasemasta. Logon rekisteröintiprosessi kesti kahdeksan vuotta, mutta nykyisin kyseessä on rekisteröity tavaramerkki.
Vuosien varrella paikallisesta klubista on kasvanut tunnettu musiikkitapahtumien järjestäjä. Toimintaan kuuluvat Hämeenkadun keikkapaikan lisäksi festivaalit ja yksityistilaisuudet.
Möysän Musaklubin yrittäjä Antti Puhakan mukaan tapahtumissa käy vuosittain yhteensä noin 50 000 ihmistä. Festivaalit tuovat yhteen noin 35 000 kävijää, ja klubilla käy arviolta 15 000–20 000 ihmistä vuodessa. Tapahtumien järjestäminen edellyttää yhteistyötä oman henkilöstön, alihankkijoiden ja vapaaehtoisten kanssa.
– Haluamme, että tapahtumassa kaikki osatekijät toimivat. Kun ihmiset viihtyvät ja tykkäävät illasta, he tulevat meille uudestaankin. Kun tunnelma on hyvä ja yleisö viihtyy, kukkaronnyöritkin löystyvät helpommin. Silloin keikan aikana saatetaan tilata toinenkin juoma, Puhakka kertoo.
Ennakointi varmistaa laadukkaat tapahtumat
Tapahtumia suunniteltaessa huomioidaan useita tekijöitä, kuten artistien suosio, sää ja maailman tilanteet. Päätöksiä tehdään tiedon ja kokemuksen perusteella, mutta kaikkea ei voi ennustaa. Korona-aikana Möysän Musaklubi joutui siirtämään tai perumaan lähes 500 tapahtumaa.
Suurten yleisömäärien keskellä turvallisuus rakentuu ennakoinnista. Möysän Musaklubilla suunnitellaan esimerkiksi kulkureitit niin, että yleisö pystyy liikkumaan sujuvasti.
– Meillä on sattunut yllättävän vähän, kun ottaa huomioon, että tapahtumissamme käy tuhansia ihmisiä. Olemme siitä kiitollisia, Puhakka sanoo.
Jos tapahtumassa esimerkiksi vahingoittuu kalustoa, vastuuhenkilö kokoaa tiedot ja tekee vahinkoilmoituksen vakuutusyhtiöön. Kaikki yksityiskohdat eivät aina ole heti selvillä, vaan kokonaiskuva tarkentuu asian käsittelyn aikana.
– Tärkeintä on, että vahinkoasia saadaan nopeasti vireille.
Vakuutusasioissa auttaa tuttu yhteyshenkilö
Monipuolinen tapahtumatoiminta tuo mukanaan myös erilaisia vakuutustarpeita. Festivaaleilla tarvitaan muun muassa vastuuvakuutuksia ja talkooväen vakuuttamiseen liittyviä ratkaisuja. Kun tapahtumia ja sidosryhmiä on monenlaisia, asiantuntijalta kysyminen helpottaa kokonaisuuden hahmottamista. Möysän Musaklubille henkilökohtainen yhteyshenkilö olikin merkittävin syy valita Pohjantähti vakuutuskumppaniksi.
– Meillä on monenlaisia vakuutuksiin liittyviä kysymyksiä. On helpompaa kysyä asiantuntijalta ja antaa hänen tehdä ehdotus siitä, miten asia kannattaa hoitaa, Puhakka kuvaa.
Paikallisuus näkyy yhteistyössä siinä, että Pohjantähden yhteyshenkilö tuntee Möysän Musaklubin toiminnan ja seuraa tuleviakin tapahtumia. Kun kesän artisteja on julkistettu hyvissä ajoin, yhteyshenkilö on saattanut ottaa omatoimisesti yhteyttä, jos tapahtumasta on näyttänyt tulevan tavallista suurempi.
– On älyttömän hyvä, että yhteyshenkilö tietää, mitä me teemme, ja näkee paikallisena, miten toimimme.
Katse tulevissa tapahtumissa
Möysän Musaklubin toiminta painottuu tällä hetkellä entistä enemmän festivaalien ja yksityistilaisuuksien ympärille. Yritys haluaa kasvaa tapahtumiensa osalta laadukkaasti ja pitää huolta siitä, että yleisön kokemus on onnistunut kokonaisuutena.
– Kamppailemme kävijöiden vähäisestä vapaa-ajasta. Kaikki keikat on tehtävä ihan viimeisen päälle. Rimaa ei voi laskea tapahtuman järjestelyissä, Puhakka summaa.
Pitkä työ artistien ja tapahtumien parissa on opettanut, että tavoitteita kohti kannattaa pyrkiä kärsivällisesti. Sama suunnitelmallisuus näkyy myös Möysän Musaklubin vakuutusasioissa: kun kumppani tuntee toiminnan ja apua saa helposti, yritys voi keskittyä onnistuneiden elämysten luomiseen.
