Ohjeita Pohjantähden yhtiökokoukseen saapuville

Pohjantähden ylimääräinen yhtiökokous pidetään maanantaina 30.10.2017 klo 14.00 Cumulus Resort Aulangolla, Aulangontie 93, Hämeenlinna. Tässä muutamia käytännön asioita huomioitavaksi.

Saapuminen

Sisäänkäynti on hotelli Aulangon pääovesta, josta sinut opastetaan ilmoittautumiseen. Vaatteiden säilytys on hotellin narikassa, eteisaulan yhteydessä. Narikkaan jätetään vaatteet omalla vastuulla. Kokoustilana on Aulanko-sali hotellin alakerrassa.

Saavuthan paikalle hyvissä ajoin ennen kokouksen alkua. Ilmoittautumispiste avataan klo 13 ja kaikkien toivotaan olevan paikoillaan klo 14 mennessä.

Aulangolla on rajoitetusti parkkipaikkoja.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen ja Pohjantähden infopiste sijaitsevat alakerrassa Aulanko-salin ulkopuolella.

Henkilöllisyytesi tarkastetaan ilmoittautuessasi (ajokortti, passi, henkilökortti), ja samalla saat nimelläsi varustetun kirjekuoren, joka sisältää kokousmateriaalin. Avaa kokousmateriaali ennen kokouksen alkua. Jos kokousmateriaalista on kysyttävää, ota yhteys infopisteeseen.

Huomioithan, että poistuessasi salista kokouksen aikana sinun tulee luovuttaa kokousmateriaali toimitsijalle säilytykseen, jotta kaikkina hetkinä tiedetään kokouksessa edustettuna oleva kokonaisäänimäärä ja läsnä olevat edustajat.